淺談設備全生命周期的管理

設備管理 / March 15, 2023

設備全生命周期管理是指對設備從采購、部署、使用、維護，到報廢的全過程進行管理和控制。該過程涉及設備的各種方面，包括硬件、軟件、安全、數據等，目的是確保設備在整個生命周期內都能夠高效、安全地運行，同時實現最大化的價值。

在現代管理理念中，設備管理范圍開始擴展，從前期規劃、設計、制造到設備的選型、購買、運輸、安裝，再到正常使用、維護、報廢等，我們將設備管理的整個過程稱為全生命周期，管理涵蓋了設備的各個流程和環節。

在設備全生命周期管理中，需要注意以下幾個方面：

采購：在采購設備時需要考慮設備的品質、功能、維護和升級的成本等方面。為了確保設備的質量和服務，可以選擇知名品牌的設備，并要求供應商提供保修和售后服務。
部署：在設備部署前，需要對其進行配置、測試和驗證，以確保設備能夠滿足預期的使用需求。部署后，還需要對設備進行監控和管理，及時發現和解決問題。
使用：在設備使用過程中，需要對設備進行維護、升級和優化，以確保設備的正常運行。同時，還需要對設備的數據進行備份和恢復，確保數據安全性。
報廢：設備到達壽命或無法繼續使用時，需要及時對其進行報廢處理，包括數據清除和環保處理等。

鑒于以上幾個方面的注意事項，下面詳細描述下所涉及到的細節：

設備采購管理：

設備采購管理是指從采購計劃、供應商選擇、采購訂單、交付，到支付等環節的管理。采購計劃應當考慮設備的性能、質量、價格、保修和售后服務等多個因素，同時也要考慮到設備的長期維護成本。在選擇供應商時，應該評估其服務水平、售后服務、質量控制和交貨時間等，以確保采購設備的質量和服務。

在進行設備采購階段，主要包括三個方面的內容。一是采購申請。在企業規模不斷擴大的過程中，需要不斷更新設備才能滿足業務需求。擁有新業務和工作內容后，要對當前設備的適用情況進行評估，對生產經營所需的設備進行考察，對其名稱、技術參數等有一定的了解，設備采購要滿足國家規范和行業標準。在對設備采購信息有一定了解后，通過完善相應的技術信息和數據，提交采購申請。二是設備供應商選擇。一般而言，在選擇設備供應商時，廠家數量不宜太多，也不能太少，通常控制在3到5家左右，通過收集供應商的基本信息，比如品牌、質量、價格、使用壽命、規模、地址、聯系方式等方面的信息，進行合理的分析和對比，綜合考慮供應商的基本信息。聯系供應商，對設備進行現場考察，實操運行演示，最后選擇適當的供應商。三是合同擬定與采購。在選擇供應商后，要按照企業規范擬定相應的采購合同，合同內容包括型號、硬件配置、零部件、精度、價格、維修方式、售后服務等內容，合同的簽訂遵循公開、公平、公正的基本原則，確定無誤后可以正式采購。

設備部署管理：

設備部署管理是指在設備到達現場時，對其進行部署、配置、測試和驗證等環節的管理。設備部署需要考慮到設備的布局、電源、網絡、環境等多個方面的因素，并確保設備在使用前已經完成了測試和驗證。在部署后，還需要進行監控和管理，以便及時發現和解決問題。

由于運輸階段存在很多不可控因素，在設備進廠后，技術人員要及時進行驗收，檢查設備的包裝、外觀有無破損、配件數量、產品合格證、軟件和硬件配置、操作規范等。在確保設備沒有問題后開始安裝調試工作，對其進行狀態及功能驗收。驗收完畢，落實書面驗收報告，形成“設備驗收記錄表”。對于精度影響生產或項目結果的新到設備，尤其是國家強制檢定的設備，公司應安排對其進行外部檢定或校準（強檢設備只能檢定）。其檢定/校準證書與設備到廠后的驗收合格記錄一起作為驗收標準。

設備使用管理：

設備使用管理是指對設備的日常運行進行管理，包括設備的維護、升級和優化等。設備維護包括對設備進行保養、更換零部件、維修和保修等，以確保設備的正常運行。設備升級是指將設備的軟件或硬件升級，以適應不斷變化的需求和技術。設備優化是指通過對設備的配置和調整，提高其性能和效率，減少資源消耗。

日常管理：在日常應用中，一是要強化設備的正常維護。經歷長時間的運轉后，技術人員需要對設備進行檢查、清潔、緊固以及潤滑等，在日常維護中工作人員要做好記錄，逐步形成定時、定點、定量的工程流程，確保設備維護的規范化發展。二是加強設備點檢。設備點檢制度是以設備點檢為中心的設備管理體制，也是TPM的基礎，它可以有效地降低設備故障率，同時在很大程度上提升了設備的維護效率，實現企業經濟效益的最大化。三是強化設備故障管理。設備故障管理工作是設備管理的基礎工作，企業掌握設備狀況的基本工具之一。對設備故障進行分析整理，不僅可以了解設備的狀況，提出有效的改善對策，有助于維護人員綜合水平的提高。四是加強技術人員的培訓。在新設備的使用中，由于在設備性能、技術參數等方面發生了較大的變化，這對技術人員的綜合能力提出了更高的要求，要強化設備維護人員理論知識和實踐能力的培訓，為設備的使用打下良好的基礎。

維修管理：作為設備管理不可或缺的環節，維修管理過程中可以采用“預防維修”、“事后維修”相結合的工作方式，這種維修管理可以在保證設備正常運轉的基礎上，同時降低因“過度維修”造成的費用過高問題，從實際情況來看，這種維修管理方式主要保障了設備的正常運行，并不能有效提升設備的綜合性能。維護人員要加強設備問題的改進，對其運行參數、故障率等有全面的認識，提升解決問題的針對性和有效性，從根本上提升設備運行的可靠性，繼而形成良性的維修管理系統。與此同時，要強化“全員維修”的理念，明確工作職責和任務，堅持“誰的設備由誰管”，建立獎罰分明的維修管理制度，提升工作人員的積極性和主觀能動性，有效提升設備維修的整體效果。

檔案管理：設備檔案是包含設備一生的材料，一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料，后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。完整、系統的設備檔案，有利于實現對設備的全過程管理；通過對檔案中的設備資料技術參數的分析和比較，有利于確定設備故障發生的規律，便于排除故障和提報備品備件；加強設備運行狀態和維修情況的跟蹤，同時注重設備技術改造和更新，對于檔案管理過程中設備的數據信息進行分析和對比，總結設備管理的有利經驗，為后續維護和使用提供可靠的參考依據。

診斷管理：在預防維修的基礎上，設備診斷管理逐漸成為新的發展趨勢，在企業設備管理中得到了廣泛應用，這種管理方式可以對設備的運行狀況有明確的把握，出現事故后可以自動記錄和分析，并為維修人員提供可靠的數據支持，有助于提升設備的使用效果，從而更好地了解設備的綜合性能，便于后續工作的改進。