隨著計算機技術的迅猛發展以及Internet進入商業和社會應用階段，設備的種類、數量越來越多，如何利用先進的網絡技術和日新月異的計算機設備來有效地收集、處理這些設備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔，極大地提高設備管理效率和管理手段，己經成為當今社會的潮流。

    在現代化大型研究所信息化管理體系建設中，設備管理系統被看作是重中之重。因為設備是工廠生產中的主體，隨著科學技術的不斷發展，生產設備日益機械化、自動化、大型化、高速化和復雜化，設備在現代工業生產中的作用和影響也隨之增大，在整個工業生產過程中對設備的依賴程度也越來越高。設備管理的各項制度、流程涉及的點多面廣。

    設備管理系統則是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰略竟優、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。而設備管理是管理系統的一個子系統，它具有管理信息系統的共性，同時也具有其特殊性。設備是生產的生命線，對研究所正常生產起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設備管理納入研究所管理的重要組成部分己經成為一種趨勢。

    至于數字化設備管理都有哪些好處?可以歸納為以下3點:

    1 提高設備管理效率

    集中管理和統一控制界面使得管理員可以更快速地查看和處理設備信息,包括基本信息設備生產廠商、規格型號、圖片及保養手冊等資料。遠程訪問和控制功能消除了地理限制,管理員可以隨時隨地查看相關巡檢、維修、保養、備件更換等動態記錄。

    一是使用成本低:免費試用,,在公司正式開始使用產品前,幾乎沒有任何沉沒成本。

    二是使用方便:小程序直接使用,免去了下載軟件的繁瑣,也支持網頁端的后臺訪問。

    2 提高故障排除能力減少維護的工作量

    數字化設備管理通過監控設備狀態和數據,管理員可以快速檢測和診斷問題,遠程監控和故障排除功能使得維修人員 在遠程環境下指導解決問題,減少了現場維護的需求。

    3 數據驅動決策

    企業設備規模不斷擴大,數據分析在數字化轉型中變得更加重要。大數據成為數字化設備管理轉型的核心,為企業提供寶貴的洞察和決策依據。

    管理層不再依賴于單一的經驗,而是通過可視化的數據,驅動決策,確保準確性。移動端的數據填報和查詢使得數據查看更加便捷,管理層能隨時監測數據,及時調整決策方向。

    數據變得真實、有形、可操作,成為管理者全面了解企業運營的重要工具,幫助管理者優化運營并做出明智決策。